Waktu Memperkirakan Daftar Pekerjaan Anda

Banyak dari kita yang membuat daftar hal-hal yang harus dilakukan. Biasanya, mereka panjang dan penuh dengan berbagai tugas. Tidak hanya penting untuk memprioritaskan daftar item, tetapi juga memperkirakan berapa banyak waktu yang dibutuhkan setiap tugas. Seringkali ketika Anda melakukan ini, Anda menemukan bahwa Anda memiliki dua hari yang harus dilakukan dalam daftar Anda. Satu hal yang merusak energi kita adalah perasaan terbebani dan teralihkan. Ketika Anda memiliki daftar tugas yang panjang yang bahkan tidak masuk akal untuk dicapai, sering kali lebih sedikit dilakukan.

Jika Anda mengambil daftar Anda, anggarkan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk tugas-tugas penting, kemudian Anda dapat merencanakannya ke dalam hari Anda dengan lebih baik. Jika Anda memiliki tugas 10 menit, Anda dapat merencanakannya selama 15 menit waktu henti. Jika Anda tidak melakukan ini, orang biasanya mengambil 10 menit hanya untuk mencari tahu apa yang akan mereka lakukan dan kemudian mereka hanya memiliki 5 menit tersisa untuk melakukan sesuatu, yang tidak cukup waktu, jadi tidak ada yang dilakukan (atau mereka mulai sebuah proyek dan ditekankan dan kemudian terlambat untuk janji berikutnya).

Ini juga membantu Anda merencanakan hari Anda untuk melihat bahwa Anda perlu 2 jam waktu terblokir untuk "memakan katak Anda" (item # 1 paling penting dalam daftar hal yang harus dilakukan). Dengan cara ini Anda dapat merencanakan hari Anda untuk mendapatkan hal besar dari piring Anda. Saya jamin saat Anda mendapatkan berat proyek besar dari hal pertama Anda di pagi hari, Anda akan sangat bersemangat dan bersemangat selama sisa hari Anda. Kemudian mengetahui apa yang akan Anda lakukan, berapa lama Anda dan "menganggarkan" ketika Anda akan melakukannya, menciptakan fokus yang jelas dan mendorong Anda untuk mencapai lebih banyak hal di hari Anda.

Untuk mempraktikkan ini:

1. Ambil daftar tugas prioritas Anda dan tulis di belakang masing-masing berapa banyak waktu yang dibutuhkan (selalu pad dengan waktu ekstra tidak kurang).

2. Lihatlah jadwal Anda untuk hari itu dan rencanakan kapan Anda akan melakukan tugas-tugas yang mana. Jika Anda memiliki tugas yang besar, lihat bagaimana Anda dapat memecahnya menjadi bagian-bagian yang sesuai dengan hari Anda.

3. Tulis secara spesifik apa yang akan Anda lakukan di kalender (mis. Anggaran 1 jam untuk menulis buletin. Punya 15 menit pembukaan di pagi hari; rencanakan untuk menulis intro ke buletin, kemudian jadwalkan 30 menit kemudian di hari untuk menulis artikel utama. Akhirnya, jadwalkan 15 menit di sore hari untuk mengedit buletin).