Aturan Kustomisasi ERP yang Harus Anda Ikuti

Membuat solusi ERP yang mampu menangani kebutuhan soliter organisasi bukanlah pelayaran biasa. Ya, ada baik sisi baik dan buruk dari kustomisasi dan sistem yang tidak pas dapat membuat operasi bisnis lebih rumit daripada menyederhanakannya. Jadi, keinginan utamanya sebelum memulai perjalanan implementasi ERP karena itu memastikan solusi perangkat lunak akan memberikan hasil yang sukses dengan menyelaraskan dengan area fungsional spesifik dan tujuan bisnis mereka.

Ada beberapa hal yang perlu diingat sebelum Anda mulai dengan kustomisasi ERP sehingga sebagian besar manfaat diklaim akan ditangkap oleh bisnis Anda.

Mendapatkan solusi minimalis

Tentu saja, ada banyak paket perangkat lunak layanan atau peningkatan versi ERP dengan serangkaian fitur hebat. Kode-kode untuk kustomisasi mungkin tidak berfungsi ketika diterapkan ke sistem, atau modifikasi mungkin gagal untuk menyelaraskan menyebabkannya crash. Namun, ketika sistem dilengkapi dengan fitur minimum atau generik, kustomisasi dapat berfungsi dengan baik dan memberikan 99% manfaat.

Hindari kustomisasi berat

Anda perlu menjaga penyesuaian di bawah pemeriksaan dengan bantuan ahli Anda di departemen yang berbeda. Jangan berlebihan dengan fitur dan biarkan para ahli menetapkan batas-batas yang kuat pada jenis fungsionalitas apa yang mereka butuhkan dan meminta penyesuaian berdasarkan itu. Dengan demikian, pelaksana proyek ERP utama Anda perlu terlibat dalam diskusi cerdas dengan semua tim dan daftar setiap kebutuhan kustomisasi.

Hati-hati mengatur ruang lingkup sistem ERP

Sebelum Anda mulai mencari vendor atau mitra ERP, dapatkan daftar persyaratan yang jelas dan ringkas yang akan menentukan dengan baik prospek sistem ERP Anda. Menyajikan vendor dengan proposal yang terperinci seperti itu dapat membantu mereka mendapatkan rencana penyesuaian yang tepat, jadwal waktu proyek dan juga anggaran.

Berfokus pada proses sangat penting, bukan sistem

Untuk memastikan bahwa ERP bisnis Anda memiliki peluang paling besar untuk menjadi sukses, dapatkan ulasan dari semua proses. Ini mengarah pada kemenangan cepat untuk sistem ERP Anda dengan membuat kustomisasi bekerja dengan mudah dan cepat. Menghabiskan sumber daya untuk memodifikasi proses untuk mengatasi aspek ERP lebih baik daripada mengubah sistem itu sendiri untuk menyesuaikan proses Anda.

Mendapatkan ahli yang tepat di bus

Terakhir, memiliki tim yang tepat di ujung Anda sangat penting yang akan bersama-sama bertanggung jawab untuk membuat kustomisasi dan implementasi ERP Anda mimpi yang benar. Tentukan ahli dengan peran utama pemimpin Proyek, Koordinator Proyek ERP, Chief Executive Sponsor dan kemudian dapatkan rencana untuk implementasi sistem yang dilaksanakan dalam proses selangkah demi selangkah.

Ini adalah aturan utama, yang dapat membantu Anda berlayar pada gelombang kesuksesan dalam proyek ERP Anda. Bisnis, untuk memberikan implementasi ERP mereka kesempatan terbaik untuk menang harus membayar lebih banyak waktu dalam mendapatkan mitra yang tepat yang dapat mengambil tanggung jawab menjaga fitur ERP sebagai dekat dengan kebutuhan mereka.